Tennis Club – Per iniziare
In questa breve guida troverai le informazioni base per iniziare ad utilizzare Tennis Club per il tuo circolo!
Per iniziare è necessario scaricare Tennis Club by Pock Tennis ed effettuare una registrazione al servizio:
- Nella schermata di avvio premere sul pulsante “Registrati”
- Inserire tutti i dati richiesti nel form di registrazione
- Attendere l’approvazione da parte dell’amministratore di sistema
- Ricevuta l’approvazione è possibile effettuare l’accesso, inserendo il codice OTP ricevuto sulla mail di approvazione
La Master Password:
Tennis Club by Pock Tennis utilizza un sistema di conferma operazioni e protezione della configurazione chiamato Master Password. Questo codice che riceverai nella mail di approvazione della registrazione al servizio, serve ad esempio per accedere alla sezione di “Gestione circolo”, per confermare un’operazione come la prenotazione forzata di uno slot orario.
La Master Password è stata creata per permettere solo ad alcuni utenti designati dal circolo di poter effettuare operazioni “sensibili” e garantire un ambiente sicuro agli altri addetti all’uso dell’app.
Consigliamo di cambiare periodicamente la Master Password e comunicarla solo ad una stretta cerchia di utenti.
All’inizio nell’App vedrai solamente una lista di giorni in orizzontale, è necessario per prima cosa creare un campo:
- Nella home, premere sul logo di Tennis Club
- Nell’elenco che appare premere su “Gestione Circolo”
- Ti verrà chiesta la Master Password per poter accedere alla gestione
- Premi su “Campi” e successivamente su “Inserisci nuovo campo”
- Scegli il tipo di superficie, il nome, l’ora di inizio e di fine del servizio su quel campo (es. 08:00-22:00 significa che la prima ora è 08:00-09:00 e l’ultima è 21:00-22:00) e le informazioni relative ai servizi offerti nel campo (copertura, illuminazione e riscaldamento) che saranno visibili ai giocatori che visualizzeranno le info del campo.
Creazione degli slots orari:
Da adesso potrai creare gli slot orari associati a quel campo. Gli slot orari saranno creati contestualmente alla creazione di un nuovo giorno. Va effettuata questa operazione manualmente solo quando viene configurato un nuovo campo per i giorni già presenti e nel caso in cui tu voglia cambiare l’ora di inizio o fine dell’attività per un campo. Di seguito la semplice procedura per creare i tuoi primi slot orari:
Procedura 1:
- Nella home del servizio premere sul giorno desiderato
- Nella lista dei campi che appaiono, premere sul campo desiderato
- Di seguito apparirà un pulsante “Crea gli slot per questo campo”. Premi quel bottone e vedrai apparire tutti gli slot orari
Procedura 2:
- Tenere premuto sul giorno desiderato
- Apparirà un popup con alcuni pulsanti
- Premendo su “Crea gli slots per questo giorno” creerai gli slot orari per tutti i campi che ne sono sprovvisti per quel giorno
Procedura 3:
- Nella home del servizio premere sul giorno desiderato
- Nella lista dei campi che appaiono, tenere premuto sul campo desiderato
- Apparirà un popup con alcuni pulsanti
- Premendo su “Crea gli slot per questo campo” creerai gli slot orari per quello specifico campo per il giorno selezionato